Science avec et pour la société 2021 - 2024
Contribuez à l’enrichissement du plan d’action Science – Société pour les prochaines années
Process phases
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12022-04-25 - 2022-06-12
Introduction
Phase de cadrage interne pour assurer le bon déroulement de la concertation, comprenant notamment :
- La définition des objectifs du processus participatif, du pilotage associé et de son suivi ;
- L'élaboration de la méthodologie du déroulé de l'ensemble de la concertation ;
- Le recensement de documents ou d’indicateurs pouvant être mis à disposition de la communauté pour l’aider à appréhender les enjeux liés à la concertation ;
- Le choix des fonctionnalités adossées au processus participatif ainsi que leur paramétrage sur la plateforme pour accompagner au mieux l'expérience usager et le traitement des informations par les services de l'établissement ;
- La rédaction d’éléments permettant de guider l’utilisateur ainsi que la sélection d’éléments visuels liés aux différents types de contenus.
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22022-06-13 - 2022-07-17
Ouverture des contributions à la communauté
La phase d’ouverture des contributions est le moment où la communauté est amenée à participer via les différentes fonctionnalités ouvertes sur la plateforme ou lors des rencontres organisées. C’est une phase de collecte des avis et des propositions, permettant d’alimenter la réflexion globale de l’établissement et des participants.
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32022-07-18 - 2022-10-16
Analyse des contributions
Durant cette phase, l'équipe de direction et les services compétents de l'université examinent, évaluent, et regroupent les propositions en tenant compte des avis, soutiens et commentaires, et de l’ensemble des éléments débattus lors des différentes rencontres.
La faisabilité technique, juridique, ou encore budgétaire est étudiée, ainsi que la cohérence avec les objectifs fixés et les projets déjà amorcés.
La stratégie Sciences avec et pour la Société ainsi que le plan d’action qui en découle étant une feuille de route commune de l’université et du Dôme, ce dernier est pleinement associé à l’analyse.
Les membres de la communauté peuvent vérifier le statut de chacune des propositions et savoir si elles ont été acceptées ou rejetées. En cas de rejet, une réponse argumentée de l'établissement est apportée afin d’expliquer le ou les motifs du refus de la proposition.
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42022-10-17 - 2024-12-31
Mise en œuvre et suivi du plan d’action
Les propositions retenues viennent enrichir le plan d’action 2021-2024 de l’université et du Dôme.
Une fois validé, le plan d’action entre dans sa phase opérationnelle. Les actions déjà actées sont mises en œuvre, et les nouvelles propositions de la communauté ayant été retenues sont intégrées dans la planification. L'établissement rend public pour l'ensemble de la communauté un suivi exhaustif de l'exécution du plan d’action dans cet espace de concertation. Un suivi quantifié, traçable et transparent est donc effectué, permettant à chacun d'étudier le niveau d'exécution et de concrétisation du projet d'établissement de manière concrète :
- % d'exécution globale du plan d’action
- % par axe stratégique
- % par programme
- % par action et par projet, avec dates de début et de fin.
Une mise à jour régulière est opérée par les services compétents, qui peuvent apporter des compléments d'information s'ils le souhaitent.
Les propositions issues de la phase de concertation sont liées numériquement aux actions apparaissant dans le suivi, permettant ainsi à ceux qui ont déposés une contribution ou qui ont soutenu une contribution d'un membre de la communauté de recevoir une notification sur la plateforme jeparticipe.unicaen.fr à chaque avancée notable qui concerne la proposition qu'ils ont émise ou soutenu. Cette connexion permet également à chaque utilisateur de vérifier par soi-même les possibles ajustements et différences entre la proposition initiale et la réalisation des actions.
