Projet d'établissement 2022 - 2026

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Process phases

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   2021-07-01 - 2021-12-05

   Introduction

   Phase de cadrage interne pour assurer le bon déroulement de la concertation, comprenant notamment :

   • La définition des objectifs du processus participatif ;
   • Le choix de l'outil numérique adossé au processus ;
   • L'élaboration de la méthodologie du déroulé de l'ensemble de la concertation ;
   • La réalisation d'un diagnostic de la situation à l'université et des objectifs visés par le prochain projet d'établissement ;
   • La mise en place technique de la plateforme jeparticipe.unicaen.fr ;
   • Le choix des outils adossés au processus participatif ainsi que leur paramétrage pour accompagner au mieux l'expérience usager et le traitement des informations par les services de l'établissement ;
   • Un échange sur le déploiement de l'outil à l'université et son usage dans le cadre de l'élaboration du prochain projet d'établissement avec les instances.
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   2021-12-06 - 2021-12-21

   Phase d'ouverture des contributions à la communauté

   La phase de contribution est le moment d'ouverture et de participation au processus à l'ensemble de la communauté universitaire. Pendant plus de deux semaines s'ouvre une phase de collecte des avis et propositions via l'outil numérique, où chacun peut participer sur les différents axes du projet d'établissement, débattre des propositions, ou faire de nouvelles propositions, ou hiérarchiser des actions à mener.

   La concertation sera fermée durant les fêtes de fin d'année.

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   2021-12-22 - 2022-01-02

   Fermeture des contributions

   Durant les fêtes de fin d'année, et afin de respecter le droit à la déconnexion, le dépôt de contribution ainsi que les commentaires seront désactivés. La concertation réouvrira en même temps que l'université, le 3 janvier.

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   2022-01-03 - 2022-01-30

   Deuxième phase d'ouverture des contributions à la communauté

   La phase de contribution est le moment d'ouverture et de participation au processus à l'ensemble de la communauté universitaire. Après deux semaines en décembre s'ouvre une phase de collecte des avis et propositions via l'outil numérique allant jusqu'à la fin du mois de janvier et permettant à chacun de participer sur les différents axes du projet d'établissement, de débattre des propositions déjà publiées sur la plateforme, de faire de nouvelles propositions, ou de prioriser des actions à mener.

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   2022-01-31 - 2022-07-03

   Analyse des contributions de la communauté & élaboration du plan d'action

   Durant cette phase, l'équipe de direction et les services compétents de l'université en fonction des axes vont examiner, évaluer, regrouper les propositions en tenant compte des soutiens et commentaires, ainsi que des propositions faites ou débattues durant les rendez-vous en face à face. La faisabilité technique, juridique, ou encore budgétaire est étudiée, ainsi que la cohérence avec les objectifs fixés, avec l'ensemble des stratégies actées par les instances et avec les projets déjà amorcés.

   Vous pourrez vérifier le statut de chacune des propositions et savoir si elles ont été acceptées ou rejetées. En cas de rejet, une réponse argumentée de l'établissement sera apportée pour expliquer la ou les motifs du refus de la proposition.

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   2022-07-04 - 2022-07-22

   Présentation et validation du projet d'établissement par les instances délibératives

   L'ensemble des contributions retenues durant la phase d'analyse sont intégrées au sein du projet d'établissement. Ce dernier est retravaillé, mis en forme, et des indicateurs d'évaluation sont définies pour la durée du projet.

   Le document final issu du travail des services et des contributions de la communauté est présenté au sein des instances compétentes de l'université pour délibération.

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   2022-07-23 - 2026-12-31

   Mise en œuvre et suivi du projet d'établissement

   Une fois validé par les instances de l'université, le projet d'établissement entre dans sa phase opérationnelle et commence à être déployé par l'ensemble des services de l'université. L'établissement rend public pour l'ensemble de la communauté un suivi exhaustif de l'exécution du projet d'établissement dans cet espace de concertation. Un suivi quantifié, traçable et transparent est donc effectué, permettant à chacun d'étudier le niveau d'exécution et de concrétisation du projet d'établissement de manière concrète :

   • % d'exécution globale du projet d'établissement
   • % par axe stratégique
   • % par sous axes
   • % par action et par projet, avec dates de début et de fin.

   
   

   Une mise à jour régulière est opérée par les services compétents, qui peuvent apporter des compléments d'information s'ils le souhaitent.

   Les propositions issues de la phase de concertation sont liées numériquement aux actions du projet d'établissement, permettant ainsi à ceux qui ont déposés une contribution ou qui ont soutenu une contribution d'un membre de la communauté de recevoir une notification sur la plateforme jeparticipe.unicaen.fr à chaque avancée notable qui concerne la proposition qu'ils ont émise ou soutenu.