Budget participatif étudiant 2022 - 2023

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Process phases

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   2022-11-14 - 2023-01-22

   Introduction

   Phase de cadrage interne pour assurer le bon déroulement de la concertation, comprenant notamment :

   • Une information et un vote de la commission CVEC (12/01/23) ;
   • Une organisation des acteurs concernés et une information à destination des services ;
   • Un travail d’élaboration du dispositif et de rédaction du règlement de budget participatif ;
   • Une mise en ligne de la concertation.

   
   

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   2023-01-23 - 2023-02-20

   Ouverture des contributions à la communauté étudiante

   La phase d’ouverture des contributions est le premier moment de participation ouvert à l'ensemble de la communauté étudiante du processus participatif. Pendant un peu plus de trois semaines s’ouvre une période de collecte des idées de la communauté étudiante, où chacun peut, sur les différentes thématiques du budget participatif, proposer des projets, débattre des propositions faites, en faire de nouvelles, ou encore commenter les idées proposées par d’autres étudiants.

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   2023-02-21 - 2023-03-26

   Analyse des contributions de la communauté étudiante

   Durant cette phase, la commission CVEC et les services compétents de l'université vont, en fonction des projets, examiner, évaluer, regrouper si nécessaire des propositions avec l’accord de leurs auteurs en tenant compte des soutiens et commentaires.

   La recevabilité de chaque proposition est analysée par la commission CVEC par rapport aux critères définis à l’article 4 du règlement du budget participatif.

   Les services compétents de l’université analysent la faisabilité des projets, notamment concernant les contraintes de sécurité, sanitaires, financières et juridiques, et vérifient que le projet soumis n’est pas un projet déjà en cours de réalisation au sein de l’établissement.

   Le statut de chacune des propositions faites pourra évoluer durant cette période. Les mentions « retenues » ou « non retenues » apparaîtront en fonction de ces éléments d’analyse. Les porteurs de projets non éligibles seront contactés, et une justification leur sera apportée quant au refus de leur projet.

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   2023-03-27 - 2023-04-09

   Vote de la communauté étudiante

   Les propositions éligibles sont soumises au vote de la communauté étudiante sur la plateforme.

   Chaque étudiant réparti un nombre de vote illimité sur les projets qu'il souhaite se voir réaliser. L'ensemble des votes ne peut excéder le montant global du budget participatif étudiant, soit 60 000€. Les budgets estimés sont indiqués pour chaque projet.

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   2023-04-10 - 2024-04-09

   Mise en œuvre et suivi des projets retenus

   Une fois l’annonce des résultats faite, l’université réalise les projets retenus par la communauté étudiante dans une durée idéalement d’un an. Le calendrier de réalisation est défini par les services de l’établissement, en fonction du plan de charge des agents impliqués ainsi que de la disponibilité des matériaux ou livrables.

   L'établissement rend public pour l'ensemble de la communauté un suivi de l'exécution des différents projets dans cet espace de concertation. L’université associe les étudiants à l’origine du projet à cette phase de réalisation.

   Un suivi quantifié, traçable et transparent est effectué sur cette plateforme, permettant à chacun d'étudier le niveau d'exécution et de concrétisation des projets de manière concrète :

   • % d'exécution globale du budget participatif ;
   • % par champs thématique ;
   • % par thématique ;
   • % par projet, avec dates de début et de fin.

   
   

   Une mise à jour régulière est opérée par les services compétents, qui peuvent apporter des compléments d'information s'ils le souhaitent.